Une société en nom collectif danoise (I/S) est une forme de coopération dans laquelle deux ou plusieurs individus ou entreprises gèrent une entreprise ensemble. Contrairement aux sociétés de capitaux, les associés sont personnellement, illimitément et généralement solidairement responsables des obligations de la société. En contrepartie, cette forme est flexible, relativement simple et bien adaptée aux partenariats étroits où chacun est actif dans les opérations.
Précisément parce que la responsabilité est si étendue, un accord de partenariat bien pensé et des arrangements clairs sur les rôles, les finances et les décisions sont essentiels.
Exigences de capital et responsabilité
Il n'y a pas de capital minimum légal pour une I/S :
- chaque associé peut apporter du capital, du travail, des actifs — ou une combinaison,
- les apports en capital et les parts de propriété sont définis dans l'accord de partenariat.
La responsabilité est :
- personnelle et illimitée pour chaque associé,
- généralement conjointe et solidaire, ce qui signifie qu'un créancier peut réclamer l'intégralité de la dette à un seul associé, qui devra alors se retourner contre les autres.
Dans notre travail de conseil, nous vous aidons à :
- aligner la relation entre les contributions, l'effort de travail et la part de propriété,
- décrire et équilibrer la responsabilité interne entre les associés,
- clarifier les risques que chaque individu assume.
Formalités pour la constitution d'une I/S
La loi n'exige pas de contrat écrit, mais en pratique, un accord de partenariat est essentiel. Il devrait au minimum réglementer :
- les associés, les parts de propriété et les contributions,
- la répartition des profits et des pertes,
- la répartition du travail et des responsabilités,
- la règle de signature et la prise de décision (qui peut décider quoi — et à quelle majorité ?),
- le retrait, la maladie, le décès, la faillite, le divorce, etc.,
- la dissolution du partenariat et la répartition des actifs et des dettes.
De plus, l'I/S doit :
- être enregistrée auprès de l'Autorité danoise des entreprises,
- potentiellement être enregistrée pour la TVA et en tant qu'employeur, selon l'activité.
Nous rédigeons et adaptons l'accord de partenariat afin qu'il réponde à la fois aux exigences formelles et gère les scénarios réalistes qui peuvent survenir entre les parties — y compris ceux dont il est le plus difficile de parler.
Gestion, droits de signature et décisions
En principe, tous les associés ont :
- le droit de participer à la gestion,
- le droit à l'information sur les affaires de l'entreprise.
Mais pour assurer des opérations quotidiennes efficaces, il est souvent nécessaire de convenir :
- qui est responsable de quels domaines (finances, ventes, opérations, etc.),
- qui peut signer pour l'entreprise en externe (signer des accords, conclure des contrats),
- quelles décisions nécessitent l'unanimité, et lesquelles peuvent être prises à la majorité simple.
Nous vous aidons à :
- formuler une structure de gestion et de prise de décision claire et pratique,
- aligner les accords internes avec la règle de signature enregistrée auprès de l'Autorité danoise des entreprises,
- mettre en place une routine de réunion simple mais efficace avec des procès-verbaux, afin que toutes les décisions soient documentées.
Économie, fiscalité et comptabilité
Une I/S est en principe fiscalement transparente :
- le partenariat lui-même n'est pas imposé comme une entreprise distincte,
- chaque associé est imposé sur sa part du résultat.
Cela nécessite :
- une comptabilité claire et continue,
- un état clair de la part de chaque associé dans le résultat,
- un accord sur la responsabilité interne pour les pertes et les obligations imprévues.
Nous sommes heureux de travailler avec un auditeur sur :
- le choix du régime fiscal approprié pour chaque associé,
- la mise en place d'une structure comptable qui offre à la fois une vue d'ensemble et une documentation.
Le partenariat humain et commercial
Une I/S repose sur la confiance et des ambitions partagées — mais aussi sur des accords clairs. De nombreux conflits peuvent être évités si vous :
- parlez tôt de l'avenir, de la sortie et des scénarios "que se passe-t-il si",
- mettez par écrit les attentes concernant l'effort de travail, le salaire, les dividendes et les congés,
- convenez de la manière de gérer les désaccords avant qu'ils ne surviennent.
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