Eine dänische Offene Handelsgesellschaft (I/S) ist eine Kooperationsform, bei der zwei oder mehr Personen oder Unternehmen gemeinsam ein Geschäft betreiben. Im Gegensatz zu Kapitalgesellschaften haften die Gesellschafter persönlich, unbegrenzt und in der Regel gesamtschuldnerisch für die Verbindlichkeiten der Gesellschaft. Im Gegenzug ist die Form flexibel, relativ einfach und gut geeignet für enge Partnerschaften, bei denen alle aktiv im operativen Geschäft tätig sind.
Gerade weil die Haftung so weitreichend ist, sind ein gut durchdachter Gesellschaftsvertrag und klare Vereinbarungen über Rollen, Finanzen und Entscheidungen unerlässlich.
Kapitalanforderungen und Haftung
Es gibt kein gesetzliches Mindestkapital für eine I/S:
- jeder Gesellschafter kann Kapital, Arbeit, Vermögenswerte – oder eine Kombination davon – einbringen,
- Kapitaleinlagen und Eigentumsanteile werden im Gesellschaftsvertrag festgelegt.
Die Haftung ist:
- persönlich und unbegrenzt für jeden Gesellschafter,
- in der Regel gesamtschuldnerisch, was bedeutet, dass ein Gläubiger die gesamte Schuld von einem einzigen Gesellschafter einfordern kann, der dann Rückgriff bei den anderen nehmen muss.
In unserer Beratungsarbeit helfen wir Ihnen dabei:
- das Verhältnis zwischen Beiträgen, Arbeitsaufwand und Eigentumsanteil abzustimmen,
- die interne Verantwortung zwischen den Gesellschaftern zu beschreiben und auszugleichen,
- die Risiken, die jeder Einzelne eingeht, zu klären.
Formalitäten zur Gründung einer I/S
Das Gesetz verlangt keinen schriftlichen Vertrag, aber in der Praxis ist ein Gesellschaftsvertrag unerlässlich. Er sollte mindestens regeln:
- Gesellschafter, Eigentumsanteile und Beiträge,
- Gewinn- und Verlustverteilung,
- Arbeits- und Verantwortungsverteilung,
- Zeichnungsberechtigung und Entscheidungsfindung (wer darf was entscheiden – und mit welcher Mehrheit?),
- Austritt, Krankheit, Tod, Insolvenz, Scheidung etc.,
- Auflösung der Gesellschaft und Verteilung von Vermögenswerten und Schulden.
Zusätzlich muss die I/S:
- bei der dänischen Wirtschaftsbehörde registriert werden,
- je nach Aktivität möglicherweise für die Mehrwertsteuer und als Arbeitgeber registriert werden.
Wir entwerfen und passen den Gesellschaftsvertrag so an, dass er sowohl die formalen Anforderungen erfüllt als auch die realistischen Szenarien abdeckt, die zwischen den Parteien entstehen können – einschließlich derer, über die am schwierigsten zu sprechen ist.
Management, Zeichnungsrechte und Entscheidungen
Grundsätzlich haben alle Gesellschafter:
- das Recht, an der Geschäftsführung teilzunehmen,
- das Recht auf Information über die Angelegenheiten des Unternehmens.
Um jedoch einen effektiven Tagesbetrieb zu gewährleisten, ist es oft notwendig, Folgendes zu vereinbaren:
- wer für welche Bereiche verantwortlich ist (Finanzen, Vertrieb, Betrieb etc.),
- wer das Unternehmen extern vertreten kann (Verträge unterzeichnen, Vereinbarungen abschließen),
- welche Entscheidungen Einstimmigkeit erfordern und welche mit einfacher Mehrheit getroffen werden können.
Wir helfen Ihnen dabei:
- eine klare und praktische Management- und Entscheidungsstruktur zu formulieren,
- die internen Vereinbarungen mit der bei der dänischen Wirtschaftsbehörde registrierten Zeichnungsberechtigung abzustimmen,
- eine einfache, aber effektive Besprechungsroutine mit Protokollen einzurichten, damit alle Entscheidungen dokumentiert werden.
Wirtschaft, Steuern und Buchhaltung
Eine I/S ist im Prinzip steuertransparent:
- die Gesellschaft selbst wird nicht als separates Unternehmen besteuert,
- jeder Gesellschafter wird auf seinen Anteil am Ergebnis besteuert.
Dies erfordert:
- eine klare, fortlaufende Buchführung,
- eine klare Angabe des Anteils jedes Gesellschafters am Ergebnis,
- eine Vereinbarung über die interne Haftung für Verluste und unvorhergesehene Verpflichtungen.
Wir arbeiten gerne mit einem Wirtschaftsprüfer zusammen bei:
- der Wahl des geeigneten Steuerschemas für jeden Gesellschafter,
- der Einrichtung einer Buchhaltungsstruktur, die sowohl Überblick als auch Dokumentation bietet.
Die menschliche und kommerzielle Partnerschaft
Eine I/S basiert auf Vertrauen und gemeinsamen Ambitionen – aber auch auf klaren Vereinbarungen. Viele Konflikte können vermieden werden, wenn Sie:
- frühzeitig über die Zukunft, den Ausstieg und "Was-wäre-wenn"-Szenarien sprechen,
- Erwartungen an Arbeitsaufwand, Gehalt, Dividenden und Freizeit schriftlich festhalten,
- vereinbaren, wie Meinungsverschiedenheiten gehandhabt werden sollen, bevor sie entstehen.
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