Et dansk anpartsselskab (ApS) er den vanligste selskapsformen for SMB-er i Danmark. Det kombinerer begrenset ansvar med en fleksibel og relativt enkel struktur, noe som gjør det spesielt godt egnet for gründere, konsulenter, holdingselskaper og familieeide bedrifter. Et ApS gir også en profesjonell ramme rundt virksomheten – overfor kunder, leverandører, banker og myndigheter.
Selv om stiftelsen er enklere enn for et A/S, må en rekke formaliteter, beslutninger og dokumenter være på plass fra starten. En grundig stiftelsesprosess er avgjørende for at selskapet skal hvile på et robust juridisk og finansielt grunnlag.
Kapitalkrav og innskudd
Et ApS må ha en aksjekapital på minst DKK 20 000. Kapitalen kan reises på to måter:
Kontantinnskudd
- Kapitalen betales inn på en konto, vanligvis i en bank.
- Banken utsteder dokumentasjon på betalingen, som brukes i stiftelsesprosessen.
Tingsinnskudd (ikke-kontante eiendeler)
- For eksempel innskudd av en eksisterende virksomhet, driftsmidler, varelager eller immaterielle rettigheter.
- Som hovedregel krever dette en verdsettelsesrapport fra en godkjent revisor som bekrefter at verdiene minst tilsvarer det avtalte kapitalbeløpet.
I vårt rådgivningsarbeid hjelper vi deg med å:
- sette riktig kapitalstruktur i forhold til virksomhetens behov og risiko,
- vurdere om hele eller deler av kapitalen hensiktsmessig kan innskytes i form av tingsinnskudd,
- koordinere prosessen mellom stifter, bank og revisor slik at betaling og dokumentasjon går knirkefritt.
Formaliteter for stiftelse av et ApS
Stiftelse av et ApS er basert på to sentrale dokumenter:
Stiftelsesdokument
- angir stifter(e), kapital, tegningskurs og tegningsfrist,
- beskriver om kontant- eller tingsinnskudd gjøres, og på hvilke vilkår,
- kan inneholde spesielle avtaler om f.eks. ledelse, forkjøpsrett og overgangsbestemmelser.
Vedtekter
- fastsetter selskapets navn, forretningsadresse, formål, aksjekapital, aksjeklasser, styringsstruktur, signaturrett, regnskapsår osv.
Der det er flere eiere, bør vedtektene suppleres med en aksjonæravtale. Det er ikke et lovkrav, men svært viktig i praksis, da den regulerer:
- forkjøpsrett, medsalgsrett og tvangssalgsrett,
- konkurranse- og lojalitetsforpliktelser,
- verdsettelse ved kjøp og salg av aksjer,
- håndtering av uenighet, død, skilsmisse og exit.
Vi bistår med:
- utforming og tilpasning av stiftelsesdokument og vedtekter til din spesifikke situasjon,
- rådgivning om hva som hører hjemme i vedtektene versus en separat aksjonæravtale,
- sikre at alle selskapsrettslige krav er oppfylt fra dag én.
Når dokumentene er klare, registreres selskapet digitalt hos Erhvervsstyrelsen, og nødvendige vedlegg sendes inn (f.eks. bankdokumentasjon og eventuell verdsettelsesrapport). De reelle eierne må også registreres.
Eierstruktur og holding
Allerede ved stiftelsen er det viktig å bestemme om driftsselskapet skal eies personlig eller gjennom et holdingselskap. En holdingstruktur kan gi betydelige fordeler:
- skattefrie utbytter fra driftsselskapet til holdingselskapet (under betingelsene i den danske selskapsbeskatningsloven),
- beskyttelse av akkumulert kapital mot risiko i driften,
- fleksibilitet ved senere salg, arveoppgjør eller inntreden/uttreden av medeier.
Vi rådgir om når en holdingstruktur er relevant – og når den bare tilfører unødvendig kompleksitet – og hjelper til med å gjennomføre stiftelsen i ønsket struktur.
Ledelseskrav for et ApS
Styringsstrukturen i et ApS er fleksibel. Selskapet kan ha:
- kun en direksjon (typisk for små selskaper med få eiere),
- en direksjon og et styre, eller
- en direksjon og et representantskap.
Direksjonen håndterer den daglige driften, mens et eventuelt styre har det overordnede strategiske ansvaret og fører tilsyn med direksjonen. Ledelsen må overholde krav om:
- egnethet (ingen konkurskarantene osv.),
- forsvarlig forretningsdrift,
- korrekt håndtering av kapitaldekning og kreditorbeskyttelse.
Vi rådgir om:
- valg av styringsstruktur basert på eierskap og kompleksitet i virksomheten,
- fordeling av roller mellom eiere, direksjon og eventuelt styre,
- utforming av signaturretten – f.eks. om selskapet bindes av kun administrerende direktør, av to medlemmer av ledelsen i fellesskap, eller av en spesifikk kombinasjon.
Løpende formelle krav
Selv som et ApS er selskapet underlagt en rekke løpende forpliktelser:
Årsrapport
- må utarbeides i henhold til den danske årsregnskapsloven og sendes inn til Erhvervsstyrelsen,
- mange små ApS kan velge bort revisjon hvis vilkårene for dette er oppfylt.
Generalforsamling
- ordinær generalforsamling minst én gang i året,
- krav til korrekt innkalling, dagsorden og protokoll.
Regnskap og dokumentasjon
- løpende regnskapsføring i henhold til den danske bokføringsloven,
- dokumentasjon av bilag, aksjonæravtaler og vesentlige beslutninger.
Meldinger til Erhvervsstyrelsen
- endringer i kapital, ledelse eller vedtekter må meldes og registreres,
- reelle eiere må registreres og holdes oppdatert.
Vi hjelper deg med å etablere en praktisk årssyklus slik at disse kravene integreres i den daglige driften fra starten – og slik at du unngår overraskelser når regnskap og innleveringer nærmer seg.
Strategiske vurderinger ved valg av ApS
Et ApS er typisk det riktige valget når du:
- ønsker å drive en virksomhet med begrenset personlig ansvar,
- trenger en enkel og fleksibel eier- og styringsstruktur,
- ønsker en profesjonell ramme uten de strengere kravene som gjelder for et A/S,
- planlegger over tid å bygge en holding- og konsernstruktur rundt virksomheten,
- ønsker å beholde og motivere nøkkelmedarbeidere gjennom f.eks. medeierskap eller opsjoner.
Vurderer du også selskapsstiftelse i utlandet? Vi bistår blant annet med selskapsstiftelse i Storbritannia.